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隨著社會的發展，人們的需求時越來越高，因此辦公家具的設計應該以人為基本出發點，在滿足人的物質需求的同時滿足人的自尊和自我價值，終為人們創造更美好的生活。

人天生有兩個相對性，一個是生物物種的相對性，一個是文化的相對性。因此，具體材料辦公家具設計理念所倡導的不僅是產品本身的設計滿足人們的基本需求，而且是一種融合情感、文化等非物質因素的服務設計，為消費者提供精神上的享受。

隨著信息技術的發展帶來了辦公空間的“虛擬化”，上班族實際上已經成為了“自由行者”。辦公形態和辦公地點的變化帶來的家具更換會造成大量的成本浪費。為了適應新的信息需求，辦公家具需要從設計中考慮這些后續需求。

相應地，為了滿足這些需求，也出現了以下特殊的辦公家具設計。

1、可以拆裝型的設計

辦公家具的拆裝可以為客戶提供更多的便利，首先家具的拆裝方便運輸，可以防止零件在運輸過程中被人手損壞。其次，便于產品維護和零件更換。比如辦公家具面板的邊角、結構連接件、易損件等都是為了拆裝而設計的。此外，可拆卸設計有利于回收后重復使用，降低生產成本，增加企業利潤。

2、可持續化設計

辦公家具生產中的原材料是綠色家具的關鍵，在材料選擇方面突出可持續性。不僅是為了環保，也是為了方便回收再制造，尤其是易損部位應使用可持續材料。

3、人性化設計

人性化設計本身就體現了一種服務，產品的最終服務對象是人，設計最基本的要求是人性化。人性化設計是“人類存在意義上的最高設計追求”。一個人性化的辦公空間，一個人性化的辦公桌，能給人帶來愉悅感，不僅能提高工作效率，還能讓人享受工作的樂趣。